המערכת מספקת כלים מתקדמים לניהול פרויקטים של בנייה ושיפוצים, עם ארבעה לוחות מרכזיים שמעניקים מבט של 360° על התקציב, התשלומים והתקדמות הפרויקט. כל המידע נאסף ומוצג בדשבורד מרכזי, המאפשר מבט מהיר וניהול חכם של הפרויקט.

💡 כל הנתונים מוצגים בצורה מובנית ומסודרת, אך ניתן להוסיף מידע בהתאמה אישית לכל לוח לפי הצרכים שלכם!

 ארבעת הלוחות המרכזיים:

1️⃣ לוח קבלנים

📌 כל הקבלנים המעורבים בפרויקט – במקום אחד

• ניהול כל שלבי התשלום מול הקבלנים בהתאם להסכמים.
• מעקב אחרי תאריכי התשלומים כדי למנוע עיכובים או כפילויות.
• הצגת סטטוס ההתקדמות של כל קבלן לפי שלבי הפרויקט.

2️⃣ לוח ציוד לבית וחומרים

📌 ריכוז כל הרכישות לבית שאינן נכללות בהסכמי הקבלן

• ניהול רשימת כל החומרים והציוד לבית (למשל: ריצוף, תאורה, מטבחים, דלתות).
• מעקב אחרי מחירים וספקים שונים והשוואת הצעות מחיר.
• תכנון פיננסי מוקדם של הרכישות הנדרשות.

3️⃣ לוח יועצים ומתכננים

📌 מעקב אחרי כל היועצים והמתכננים המקצועיים

• וכו' ניהול תשלומים למתכננים ויועצים, כולל אדריכלים, מהנדסים ויועצי משכנתאות.
• מעקב אחרי סטטוס התשלומים של כל יועץ בהתאם להסכמים.
• הצגת התפלגות התקציב בין בעלי המקצוע השונים בפרויקט.

4️⃣  לוח שונות – אגרות והיטלים

📌 ריכוז כל ההוצאות הנוספות בפרויקט

• ניהול הוצאות על מגרש, מיסים, היטלים ותשתיות.
• מעקב אחרי כל העלויות הממשלתיות והמוניציפליות (היטל השבחה, היתרי בנייה וכו’).
• צפייה ברשימה מסודרת של הדפסות, רישומים וכל הוצאה קטנה אחרת הקשורה לפרויקט.

📊 מבט מהיר על הנתונים – הכל מרוכז בדשבורד המרכזי

💡 הדשבורד מציג את כל הנתונים החשובים במקום אחד, בצורה ויזואלית וקלה להבנה.

✅ תמונה מלאה על התקציב – סיכום התקציב הכולל, הוצאות לפי קטגוריות והשוואה בין מתוכנן למבוצע.
✅ מעקב אחרי התשלומים – רשימת תשלומים קרובים, תשלומים שבוצעו וסטטוס קבלנים.
✅ תובנות פיננסיות בזמן אמת – חריגות תקציב וזיכויים מוצגים כך שתוכלו לקבל החלטות מושכלות.
✅ התראה על חריגות והוצאות לא מתוכננות – קבלת חיווי מיידי על הוצאות שחורגות מהתקציב.
✅ התקדמות הפרויקט – מעקב אחר אחוזי ביצוע של כל שלב בפרויקט.

📌 כל הנתונים מתעדכנים בזמן אמת כך שתוכלו לנהל את הפרויקט שלכם ביעילות ולמנוע חריגות תקציב! 🚀

💡 רוצים לראות איך זה עובד? נשמח להדריך אתכם ולהראות לכם את הכלים המתקדמים שלנו! 😊

כן! המערכת שלנו מתעדכנת בזמן אמת, כך שכל שינוי שתבצעו יופיע באופן מיידי עבור כל המשתמשים המורשים.

• איך זה עובד?
  1. כל פעולה במערכת (כמו עדכון תקציב, הוספת קבלן או שינוי שלב) נשמרת ומעודכנת באופן אוטומטי בענן.
  2. נתוני הדוחות, התקציבים והתשלומים מתעדכנים בלוח הבקרה שלכם ברגע שהמידע משתנה.
• יתרונות העדכון בזמן אמת:
  • מאפשר לכם לקבל החלטות מהירות ומדויקות.
  • שיתוף פעולה קל יותר בין כל חברי הצוות.

💡 אין צורך לרענן את הדף – המידע תמיד מעודכן וזמין בכל רגע.

כן! המערכת שלנו מבוססת ענן, כך שניתן לגשת אליה מכל מחשב או מכשיר עם חיבור לאינטרנט.

• מה צריך כדי לגשת למערכת?
  1. מחשב או מכשיר נייד עם דפדפן אינטרנט (Chrome, Firefox, וכו').
  2. שם משתמש וסיסמה שנרשמתם איתם.
• האם הגישה מאובטחת?
  בהחלט! כל החיבורים למערכת מוצפנים באמצעות פרוטוקול SSL, כך שהנתונים שלכם מוגנים בכל זמן.

💡 בנוסף, תוכלו לגשת למערכת גם מהמכשיר הנייד שלכם באמצעות דפדפן.

📌 אם יש צורך בתמיכה טכנית, צוות התמיכה שלנו כאן לעזור! 😊

בהחלט! המערכת שלנו מבטיחה שמירת וגיבוי של כל המידע באופן אוטומטי כדי להגן על הנתונים שלכם.

• איך הגיבוי מתבצע?
  1. גיבוי אוטומטי: כל הנתונים שלכם מגובים בזמן אמת ונשמרים בצורה מאובטחת בענן.
  2. גישה למידע קודם: ניתן לשחזר מידע במקרה של שינוי או מחיקה בטעות.
• מי יכול לגשת לגיבויים?
  רק למשתמשים מורשים יש גישה לנתונים המגובים, בהתאם להרשאות המוגדרות במערכת.

💡 מערכת הגיבוי שלנו נועדה להבטיח שאתם מוגנים בכל שלב, ללא צורך בפעולות נוספות מצדכם.

אם יש צורך בגיבוי מותאם אישית או בקבלת קבצים חיצוניים, ניתן לפנות לצוות התמיכה שלנו.

1️⃣ מעקב תקציב בזמן אמת

• סיכום התקציב הכולל: מה תכננתם, מה כבר הוצאתם ומה נשאר.
• הצגת חריגות תקציב וזיכויים בצורה ברורה ומובנת.
• מעקב אחר גבולות התקציב והיכולת הפיננסית שלכם כדי לשמור על איזון כלכלי.

2️⃣ מעקב תשלומים וסטטוס קבלנים

• פירוט תשלומים קרובים ותשלומים שכבר בוצעו.
• סטטוס עבודה של כל קבלן, יועץ או ספק.
• הצגת לוחות זמנים מותאמים אישית.

3️⃣ דוחות ותובנות חכמות

• גרפים ודוחות ויזואליים שמסכמים את התקדמות הפרויקט.
• זיהוי מהיר של בעיות, חריגות או עיכובים.
• השוואה בין מתוכנן למבוצע – כדי שתמיד תדעו איפה אתם עומדים.

4️⃣ תמונת מצב ב-360°

• ניהול כל ההיבטים המרכזיים של הפרויקט (קבלנים, חומרים, אגרות ויועצים) במקום אחד.
• עדכונים בזמן אמת על כל שינוי או תזוזה בפרויקט.

למה זה חשוב?

• חיסכון בזמן ובמאמץ: במקום לחפש מידע ברשימות ואקסלים – הכל מוצג בפשטות ובמקום אחד.
• קבלת החלטות חכמות: תובנות ברורות שמאפשרות לתכנן את הצעדים הבאים בביטחון.
• שליטה מלאה: מעקב קל וזמין מכל מכשיר ובכל זמן.

✅ בונים פרטיים (משפחות ואנשים שבונים בית פרטי):

• שליטה מלאה על התקציב, תשלומים וחריגות.
• מעקב אחר קבלנים ויועצים לאורך כל שלבי הפרויקט.
• קבלת תובנות חכמות שיעזרו להימנע מהוצאות מיותרות.
• ניהול קל ונוח מכל מכשיר, בלי צורך באקסלים מסובכים.

✅ מפקחי בנייה:

• ריכוז כל הנתונים של הפרויקט במקום אחד.
• ניהול קבלנים, ספקים ויועצים.
• מעקב אחרי לוחות זמנים ותשלומים.

✅ קבלנים ויזמים:

• ניהול תקציב מפורט ומעקב אחרי עלויות.
• ניהול החוזים והתשלומים לכל שלב בפרויקט.
• מעקב אחרי חומרים, ציוד ופועלים.

💡 המערכת נותנת יתרון עצום לבונים פרטיים בכך שהיא מאפשרת להם להבין בדיוק מה קורה בפרויקט ולוודא שהתקציב והתהליך מתנהלים כמו שצריך.

בהחלט! אנו מספקים תמיכה טכנית מקצועית לכל המשתמשים שלנו.

• שעות פעילות: התמיכה זמינה בימים ראשון עד חמישי, בין השעות 9:00-17:00.
• דרכי יצירת קשר:
  • אימייל: appmyboard@gmail.com
  • מרכז התמיכה בתוכנה: לוחצים על האייקון של התמיכה ומשארים הודעה

לא, המסלול החודשי מאפשר גמישות מלאה, ואתם יכולים להפסיק את המנוי בכל רגע שתרצו.

• כיסוי מלא לאורך הפרויקט: המסלול מתאים במיוחד לרוב הבונים, שכן הוא מכסה את משך הפרויקט בצורה רציפה – החל משלב התכנון ועד לסיום הבנייה.
• תכנון והתאמות בשלב מוקדם: המערכת מאפשרת לכם לתכנן ולעשות שינויים בהתאם להגדרות התקציב כבר בשלב התכנון, תוך התאמה לתוכניות האדריכליות שלכם.
• שמירה על גבולות התקציב: בעזרת הכלים של המערכת, תוכלו לוודא שאתם פועלים בתוך גבולות יכולת המימון וההחזרים שלכם, מה שמספק ביטחון כלכלי לכל אורך הפרויקט.
• אפשרות לפריסת תשלומים: תשלום במסלול לשנתיים ניתן לפריסה, מה שהופך אותו לנוח ומשתלם יותר.

💡 כמובן שתמיד אפשר לבחור במסלול החודשי, אך חשוב לדעת שהוא יוצא יקר יותר בטווח הארוך.

📌 המסלול לשנתיים נותן לכם את הערך המרבי במינימום עלות, עם כל הכלים הדרושים לתכנון וניהול תקציב חכם.

כן, לרובינו יש מפקח בניה / מנהל פרוייקט שעוזר לנו לנהל את הבניה שמוודא שאנחנו באמת מקבלים את מה שקינינו. והוא גם חלק מאישור התשלומים לקבלנים לכן חשוב שתהיה לנו שפה משותפת myboards מייצרת מרחב משותף בינכם למפקח שלכם

כן! המערכת שלנו מותאמת במיוחד גם לשלב התכנון, וממש חשוב להתחיל להשתמש בה כבר מהשלבים הראשונים של הפרויקט.

באמצעות המערכת תוכלו:

להגדיר תקציבים ראשוניים: יצירת תקציב מוערך לכל אחד משלבי הפרויקט, כך שתהיה לכם תמונה פיננסית מלאה עוד לפני תחילת הביצוע.
לבנות רשימת קבלנים ואנשי מקצוע: לאסוף ולארגן מידע על קבלנים ואנשי מקצוע פוטנציאליים כבר בתכנון.
לתכנן שלבים עתידיים: תיעוד מפורט של כל שלב בתהליך, כך שתוכלו לעבור לשלב הביצוע בצורה מסודרת ומדויקת.

💡 התחלה מוקדמת עם המערכת תסייע לכם לחסוך זמן, למנוע טעויות ולשמור על שליטה מלאה בתהליך הפרויקט!